Bạn biết không, tất cả đa số sự kiện ngoài trời, về nguyên tắc, sẽ đều giống nhau tại một số công đoạn gửi xe, nói chuyện, ăn uống và có đa số kỷ niệm đẹp với nhau, bất kể là sự kiện của một nhóm bạn sinh viên hay một sự kiện hàng nghìn người tham dự.

Event logistics là ai? Hiểu một cách dễ dàng thì họ chính là một số một nhóm người, phương tiện vật chất, kỹ thuật để thực hiện chương trình với mục đích triển khai đa số nguồn nhân lực đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nói phương pháp khác thì Event logistics chính là chúng ta lập kế hoạch rồi thực hiện và kiểm soát tất cả từ đồ đạc, con người tới thông tin trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Đội phụ trách sự kiện logistics sẽ có nhiệm vụ thực hiện một tấm backdrop hoành tráng, ánh sáng rực rỡ, đưa đón một số khách VIP một cách thật chuyên nghiệp và chu đáo.

Event logistics có vai trò như thế nào?

Một sự kiến hoàn hảo cần một sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu lên kế hoạch, kể cả kế hoạch B khi phát sinh những tình huống bất ngờ. Chúng ta đang bàn về hậu cần trong tổ chức sự kiện và một chương trình sự kiện chuyên nghiệp sẽ có một đội Event Logistics chuyên nghiệp.

Event Logistic toàn phải làm việc vặt, có đúng không?

cong ty to chuc su kien tat nien

Một trong đa số sai lầm đó là họ cho rằng công việc hậu nên là đơn giản nên không nên một số người có kỹ năng perfect đảm nhận. Thậm chí có người còn cho rằng sự kiện logistics là người giúp họ chạy việc vặt để họ có thời gian làm một số việc chủ yếu hơn hay hồi phục sức lao động. những đây quả thực là một trong những sai lầm tai hại có thể dẫn đến một vài hậu quả không ngờ khi thực hiện sự kiện.

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đầu tư khá kỹ lưỡng vào Event Logistics, vì họ có thể so sánh được giữa điểm tốt và nguy cơ thất bại khi có và không có Event Logistics. Với đa số chương trình kinh phí cao thì càng không được có sai sót gì.

Khi mà hầu hết nhiều công ty coi trọng Event hướng đến khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là perfect hoặc là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả các sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.Chính vì vậy, vai trò của người làm Event Logistics là vô cùng quan trọng, Event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. bởi lẽ vậy hãy để một vài con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu nên trong Event.