Một trong những hình thức quảng bá tại ngoài trời tương đối thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người thực hiện event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp bởi do khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng bá cho thương hiệu của đa số sản phẩm khác nhau, tuy nhiên perfect vẫn là dành cho những sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi nhiều hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

đa số đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hoặc là phát tờ rơi, activation… Địa điểm tổ chức roadshow quan trọng là những siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi một đoàn một số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

các phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong các trường hợp người ta còn dùng một vài loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, những đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là nhiều người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay là họa tiết trùng hoặc liên quan đến sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này tương đối hữu ích bởi nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của một vài người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi vì có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow phải có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, thứ phối hoạt động của đoàn trên nhiều tuyến đường một cách linh hoạt.