Chắc bạn đã thấy tương đối nhiều event cộng đồng thường tổ chức nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều dễ dàng, nó nên có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một số sẻ chia giúp đỡ bạn có đa số định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách khó khăn này.

Khoanh vùng đa số đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng khá dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn cần khám phá hiểu những công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ cần vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của bản thân hay là không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm các công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ mình tới đa số nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc những vấn đề sau nha!

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Đối tượng tham dự sự kiện có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với những sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách cách thức sản phẩm đó, bạn tìm kiếm những công ty sản xuất hay phân phối các sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu như sự kiện dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ tới đa số hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

tìm hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có đa số “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới những thông điệp đó. Ví dụ như các công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho những chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá bởi do nơi này tập trung vô cùng nhiều đàn ông - khách hàng mục tiêu của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của event cần tương ứng với nhà tài trợ. những hãng lớn thì chỉ tài trợ những chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

tổ chức lễ khai trương

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra đa số gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể thực hiện event và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả các khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn nên cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn cần để thực hiện sự kiện là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành event được.