Một sự kiện được thực hiện thành công không thể nào không kể tới vai trò của những người làm event Logistics cho event. Chính những người này sẽ sắp xếp, tổ chức tất cả những gì liên quan đến event để event đó được tổ chức thành công và hoàn hảo. Vậy sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Sự kiện logistics là như thế nào?

Nếu bạn làm trong nghề thực hiện event thì bạn cũng đã biết event logistics là như thế nào. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và những phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một event thành công. Nói một cách thật dễ hiểu, sự kiện logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho sự kiện của mình hay là cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay là quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách event Logistics.

Sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện event?

Sự kiện Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan tới thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên sự kiện Logistics là các người hỗ trợ họ chạy việc để họ có thời gian làm những việc cao siêu hơn như là quản lý hay là tạo lập concept.

Bởi vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội event Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả các công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng đến khách hàng như một công cụ quảng cáo hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.

công ty tổ chức tất niên

Chính bởi vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng chủ yếu, event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực. Vì vậy hãy để cho những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.