Rủi ro là một điều không thể bỏ qua trong tổ chức sự kiện, dù bạn thực hiện event với quy mô lớn hoặc là nhỏ. Chính bởi thế nếu muốn hạn chế bớt những tình huống có thể xảy ra trong tổ chức event thì bạn cần phải có một trí óc tốt, đồng thời bạn cần phải chuẩn bị sẵn những biện pháp dự phòng để kịp thời ứng phó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Vậy để hạn chế bớt những tình huống ngoài dự kiến trong thực hiện sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Chú ý tới địa điểm tổ chức sự kiện đó có an toàn hay không?

Nếu như địa điểm được dùng để tổ chức sự kiện bạn đã từng sử dụng trước đó và bạn cũng đã quá quen thuộc với địa điểm này nhưng bạn cũng đừng quá chủ quan mà bạn cần phải xác định và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Và nếu trong trường hợp địa điểm này bạn chưa từng sử dụng trước đó thì bạn nhất thiết phải đến địa điểm để xem xét đánh giá và xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Tìm kiếm thông tin từ những event đã thực hiện trước đó

Nếu muốn hạn chế bớt các rủi ro có thể xảy ra bạn có thể học tập kinh nghiệm từ những event trước đó điều này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều ưu việt. Ví dụ như trong các event thể thao quan sát có thể cung cấp kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Những nhân viên event đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra

Chuẩn bị sẵn những biện pháp dự phòng để xử lí: Hơn nữa bạn cần phải dự phòng những tình huống có thể xảy ra đối với event. Bạn phải chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng nếu có trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra như: chấn thương hay bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt…

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh đó, yếu tố đặc biệt không thể thiếu trong quản lí event đó là có sự giúp đỡ của nhân sự để công việc của họ được sắp xếp một cách hiệu quả nhất. Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng bạn cũng cần quan tâm đến hiệu quả của sự kiện.

View more random threads: