Tuy thực hiện các bữa tiệc trên bãi biển sẽ đem tới cảm giác thoải mái thích thú cho toàn thể khách mời, nhưng để thực hiện hoàn hảo buổi tiệc như thế này là một việc không hề dễ dàng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Nếu so với việc tổ chức một buổi tiệc trong nhà hàng bạn không cần phải chuẩn bị bất kì một thứ gì thì khi thực hiện tiệc trên bãi biển bạn phải chuẩn bị khá nhiều. Vậy khi thực hiện một buổi tiệc trên bãi biển bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Địa điểm nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Bởi bạn thực hiện event trên bãi biển do đó bạn nên chú ý đến những địa điểm có vị trí gần bờ biển, có thể là các khách sạn hay resort có vị trí gần biển. Điều này sẽ rất thuận lợi cho bạn tại vì các địa điểm này có sẵn những dịch vụ nên bạn không cần phải chạy đi thuê sau đó vận chuyển đến nơi thực hiện. Bạn biết đấy, việc vận chuyển các trang thiết bị một đoạn đường xa là điềurất khó khăn cho bạn. Bạn nên lưu ý đến các vị trí thuận lợi cho việc cắm cọc neo dây để dựng các nhà bạt, hoặc là dựng sân khấu ngoài trời.

Trên biển sẽ có rất nhiều cát nên vấn đề phục vụ sẽ khá vất vả, bên cạnh đó còn có gió, sương mà bạn còn phải đảm bảo vấn đề vệ sinh thực phẩm với đồ ăn thức uống, nên bạn cần có buổi nói chuyện với đội ngũ phục vụ nhà hàng cố gắng giúp đỡ bạn có được một event ngoài trời thành công.

Chú ý tới diễn biến của thời tiết

Việc thực hiện một buổi tiệc ngoài trời vô cùng khó khăn vì phải phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết. Đây là một trong những yếu tố phức tạp nhất vì bạn không thể đoán trước được điều gì. Dù event đó hoành tráng đến đâu nếu gặp thời tiết không thuận lợi thì mọi thứ đều sụp đổ ngay trước mắt. Ngoài biển thì nhiệt độ rất thấp nên rất dễ dẫn đến mưa bởi thế bạn nên có các phương án dự phòng như chuẩn bị sẵn lều, bạt để phòng khi có bất trắc xảy ra.

công ty tổ chức tất niên

Việc thực hiện một sự kiện trên biển sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn so với việc tổ chức tiệc trong nhà hàng. Bởi bạn phải thuê âm thanh, ánh sáng, trang trí cho không gian, thức ăn và chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng điều này sẽ rất tốn kém vì thế bạn nên cân nhắc khi lựa chọn.