Nhận định các khác biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống sở hữu điểm nổi bật và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những khó khăn lớn nhất khi áp dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách thức tổ chức hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối có gần như những DN VN khi dùng các giải pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng mang quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ biến công đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau. Tỉ dụ, trong trật tự mua hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng mang việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc chấp thuận chứng trong khoảng tậu hàng; bút toán thanh toán tương ứng sở hữu việc bằng lòng thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán can hệ trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm các account liên kết trong từng cặp bút toán và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
mặc dù đây là 1 điểm khác biệt so sở hữu KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự chuyển di của tài sản và nguồn vốn trong các nghiệp vụ trên vẫn không sở hữu gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm nhiều so mang phương pháp hạch toán cũ, DN VN mang thể tiêu dùng các account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các tài khoản trung gian. Như vậy, việc phát sinh đàm phán ở những tài khoản trung gian ko khiến cho ảnh hưởng đến các Thống kê tài chính của DN và các DN mang thể dựa vào số dư của các trương mục này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện rất nhiều chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như những PM KT thường ngày, gần như các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Do đó, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của những tài khoản theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề tương đối quan trọng đối có hồ hết những người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Bên cạnh đó, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát phổ thông tầng phê chuẩn giai đoạn phê chuẩn, thành ra những sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý tức là một hệ thống phản ảnh trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP không cho phép các bạn xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Đông đảo các gì mà người tiêu dùng với thể khiến là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so có kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo một quy trình, nếu bạn cắt đứt một trong những giai đoạn của một trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra những quy tắc thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ tài chính VN ban hành, bạn mang thể vun đắp một hệ thống tài khoản sở hữu phổ biến chiều thông tin. Có thể nói tính linh hoạt của hệ thống tài khoản sở hữu thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tích và điều hành nguồn vốn của 1 DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá tiền theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn giản bằng phương pháp thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Báo cáo về số dư tài khoản để xem đông đảo các số liệu KT nảy sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.
• hợp nhất Con số từ những doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của toàn bộ ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN có phổ thông chi nhánh dễ dàng và dễ dàng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là tầm nã dữ liệu đã có sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT cùng lúc mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ánh kịp thời và trung thực những hoạt động cung ứng buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán thông qua các số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp